Office Services Assistant (m/w/d)
Job Summary
Für unseren Office Services Bereich suchen wir ab sofort für unser Büro in Frankfurt am Main, in zentraler Lage eine/n Office Services Assistant (m/w/d), die oder der uns in folgenden Aufgaben unterstützen möchte:
- Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
- Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
- Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
- Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen
- Transport von Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb unserer Büroflächen
- Verwaltung der Archivdatenbank
- Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen
- Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen
- Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf
Qualifications
- Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Experience/Education
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzlei- oder Professional Services Umfeld
- Relevante kaufmännische Ausbildung
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten 9.00-18.00 Uhr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
EEO Statement
Skadden is an Equal Opportunity Employer. It adheres to an equal employment opportunity policy that prohibits discriminatory practices or harassment against applicants or employees based on any legally impermissible factor including, but not necessarily limited to, race, color, religion, creed, sex, national origin, ancestry, age, alienage or citizenship status, marital or familial status, domestic partnership status, caregiver status, sexual orientation, gender, gender identity or expression, change of sex or transgender status, genetic information, medical condition, pregnancy, childbirth or related medical conditions, sexual and reproductive health decisions, disability, any protected military or veteran status, or status as a victim of domestic or dating violence, sexual assault or offense, or stalking.
Applicants who require an accommodation during the application process should contact Winnie Feng at (212) 735-3037.
Skadden EEO and Affirmative Action Policy
Applicants Have Rights Under Federal Employment Law