HR Assistant

HR Assistant (m/w/d)

Für unser HR-Team suchen wir ab sofort eine:n HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Fragestellungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten und Koordination unserer Onboarding-Prozesse
• Fristenüberwachung (z.B. Befristungen, Probezeiten)
• Erstellung von Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege von HR-Listen, Urlaubs-/Fehlzeiten und Zeitkonten
• Administrative Unterstützung bei Mutterschutz und Elternzeit
• Vorbereitende Unterstützung der Gehaltsabrechnung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personalstammdaten sowie unseres HRIS-Systems Workday
• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration
• Erfahrung mit Workday von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Ein motiviertes, professionelles und unterstützendes Team
• Attraktive Benefits, u. a. Fitness- und Gesundheitsangebote (JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio, Inhouse-Angebote)
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Get-together
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Erfolge gefeiert werden

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben sowie Ihrer Gehaltsvorstellung gerne an:

Claudia Guthoerl, HR Manager 

E-Mail: Recruiting.Germany@skadden.com

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Direktbewerber:innen. Wir bitten Personaldienstleister, von Angeboten oder der Zusendung von Profilen abzusehen.