Assistant (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die uns ab sofort in unserem Sekretariatsteam in Frankfurt – zentral gelegen – tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung eines Partners sowie mehrerer Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Ablage und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen und Schriftsätzen
• Freundliche:r und kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon – auch für internationale Mandanten
• Eigenständige Terminplanung und -koordination
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen inklusive Reisekostenabrechnung
• Anlage neuer Mandate im Rahmen der New Client Intake Procedure
• Erfassung von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Rechercheaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium – idealerweise mit erster Berufserfahrung im Sekretariat
• Erfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankenumfeld ist ein Plus
• Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Ein motiviertes, professionelles und unterstützendes Team
• Attraktive Benefits, u. a. Fitness- und Gesundheitsangebote (JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio, Inhouse-Angebote)
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Get-together
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Erfolge gefeiert werden

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben gerne an:

Claudia Guthoerl, HR Manager

E-Mail: Recruiting.Germany@skadden.com

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Direktbewerber:innen. Wir bitten Personaldienstleister, von Angeboten oder der Zusendung von Profilen abzusehen.