Recruiting Assistant

Für unser Legal Recruiting Team suchen wir ab sofort für unser Büro in Frankfurt am Main, eine:n Recruiting Assistant (m/w/d), der oder die den gesamten Einstellungsprozess für den juristischen Bereich unterstützt. Die Position ist befristet auf 1 Jahr und umfasst mind. 20 Stunden pro Woche.

 Ihre Aufgaben

• Kandidatenmanagement: Sie unterstützen in der Kommunikation mit Bewerbenden und koordinieren Interviews.

• Organisation und Dokumentation: Sie sind verantwortlich für die Pflege von Bewerberdaten und Statuslisten in Excel, sodass der Recruiting-Prozess jederzeit transparent und nachvollziehbar bleibt.

• Rechnungs- und Kostenmanagement: Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und Reisekostenanträge und behalten den Überblick über die Kosten von Recruiting Events.  

• Recruiting-Plattformen: Sie pflegen und aktualisieren die Kanzleiprofile auf relevanten Jobportalen und sorgen dafür, dass wir als attraktive Arbeitgebermarke sichtbar sind.

• Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Recruiting-Events und Networking-Veranstaltungen.

• Gute Englischkenntnisse.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS Office.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder Administration ist wünschenswert.
• Vorerfahrung im Recruiting ist von Vorteil, aber nicht notwendig.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team.
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Eine Vielzahl von Benefits, wie unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote (Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio sowie Inhouse Angebote).
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden!

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Anschreiben gerne an:

E-Mail: Recruiting.Germany@skadden.com

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Direktbewerber:innen. Wir bitten Personalvermittler und Headhunter, von Angeboten oder der Zusendung von Profilen abzusehen.