Sekretär:in (m/w/d)
Job Summary
Für unser Sekretariatsteam suchen wir ab sofort für unser Büro in Frankfurt am Main, in zentraler Lage eine:n Sekretär:in (m/w/d), der oder die uns in folgenden Aufgaben unterstützen kann:
- Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft
- Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe)
- Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
- Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch
Qualifications
- Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
- Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
- Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Experience/Education
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d)
- Vollzeit (40h Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten von 9-18 Uhr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
EEO Statement
Skadden is an Equal Opportunity Employer. It adheres to an equal employment opportunity policy that prohibits discriminatory practices or harassment against applicants or employees based on any legally impermissible factor including, but not necessarily limited to, race, color, religion, creed, sex, national origin, ancestry, age, alienage or citizenship status, marital or familial status, domestic partnership status, caregiver status, sexual orientation, gender, gender identity or expression, change of sex or transgender status, genetic information, medical condition, pregnancy, childbirth or related medical conditions, sexual and reproductive health decisions, disability, any protected military or veteran status, or status as a victim of domestic or dating violence, sexual assault or offense, or stalking.
Applicants who require an accommodation during the application process should contact Winnie Feng at (212) 735-3037.
Skadden EEO and Affirmative Action Policy
Applicants Have Rights Under Federal Employment Law